تسجيل عقار في منصة ملكية: خطوات توثيق ملكية العقارات إلكترونيًا في السعودية

في إحدى قضايا التنازع على عقار ورثه أربعة إخوة، تبين أثناء نظر المحكمة أن العقار لم يكن مسجلًا في منصة “ملكية” ولم يصدر له صك إلكتروني رسمي.

ترتب على ذلك تأخر البت في الدعوى وتجميد التصرف في العقار لسنوات. مثل هذه الحالات تؤكد أن تسجيل عقار في منصة ملكية لم يعد رفاهية بل ضرورة قانونية وإجرائية لحماية الحقوق وضمان إثبات ملكية عقار.

هل ترغب في حماية أملاكك العقارية؟ تواصل مع مستشار قانوني عبر زر الواتساب أسفل الشاشة لتحصل على المساعدة اللازمة.

خطوات تسجيل عقار في منصة ملكية إلكترونيًا

يتيح نظام “ملكـية” تسجيل العقارات إلكترونيًا عبر خطوات منظمة تبدأ من تقديم الطلب وتنتهي بإصدار صك الملكية بصيغة رقمية معتمدة من وزارة العدل، دون الحاجة لمراجعة الجهات الحكومية حضوريًا.

فيما يلي الخطوات التفصيلية لتسجيل عقار في منصة ملكية:

1. الدخول إلى منصة “ملكية”: عبر رابط منصة إحكام التابعة للهيئة العامة لعقارات الدولة.

2. تسجيل الدخول عبر “نفاذ”: باستخدام بيانات الهوية الوطنية وكلمة المرور المرتبطة بحساب “أبشر”.

3. اختيار نوع الطلب:

• تسجيل عقار قائم بدون صك.
• تسجيل صك إلكتروني لعقار مملوك مسبقًا.

4. تعبئة بيانات العقار، وتشمل:

• موقع العقار الجغرافي.
• المساحة بالمتر المربع.
• رقم الصك أو الوثيقة إن وُجدت.

5. إرفاق الوثائق المطلوبة بصيغة PDF، مثل:

• مستندات الملكية أو الحيازة.
• الهوية الوطنية.
• الكروكي التنظيمي.

6. سداد أي رسوم مطلوبة عبر خدمة “سداد”.

7. متابعة حالة الطلب إلكترونيًا عبر لوحة المستخدم أو رسائل الجوال.

8. استلام إشعار بالقبول أو الرفض، وفي حال القبول يصدر صك الملكية الإلكتروني عبر وزارة العدل.

منصة “ملكية” ترتبط مباشرة بكتابات العدل، الهيئة العامة للعقار، ووزارة الشؤون البلدية، وتُعد الجهة المركزية المعتمدة لتسجيل وتوثيق ملكية العقار في السعودية.

شروط تسجيل عقار في منصة ملكية

لتسجيل العقار إلكترونيًا عبر منصة “ملكـية”، يجب استيفاء مجموعة من الشروط النظامية، أهمها أن يكون مقدم الطلب مؤهلًا قانونيًا، وأن تتوافق وضعية العقار مع الأنظمة التنظيمية والعمرانية.

الشروط الأساسية لتسجيل الملكية:

1. أن يكون مقدم الطلب مالكًا مباشرًا للعقار أو وكيلًا شرعيًا بموجب وكالة موثقة وسارية الصلاحية.

2. أن يكون العقار واقعًا ضمن النطاق العمراني المسموح بالتسجيل فيه.

3. ألا يكون هناك نزاع قضائي قائم أو دعوى مفتوحة تتعلق بملكية العقار.

4. أن يكون العقار غير مخصص لمرافق عامة أو مشروعات حكومية.

5. تقديم وثائق إثبات الملكية أو الحيازة النظامية، مثل:

• • عقد المبايعة.
  • صك الملكية الورقي.
  • وثيقة حيازة قديمة صادرة قبل عام 1387هـ.

6. إرفاق رفع مساحي دقيق يوضح إحداثيات العقار (من مكتب مساحي معتمد).

حالات رفض الطلب:

يُرفض طلب التسجيل في الحالات التالية:

• تقديم معلومات غير دقيقة أو وثائق ناقصة.
• كون العقار يقع في منطقة خارج حدود التنظيم.
• وجود اعتراض رسمي سابق مسجل على العقار في السجلات العقارية أو أمام القضاء.

ينصح بمراجعة الشروط كاملة على المنصة الرسمية قبل تقديم الطلب لتفادي الرفض، والاستعانة بمحامٍ عقاري لفحص المستندات وضمان استيفاء الشروط.

الأوراق المطلوبة لتسجيل عقار في منصة ملكية

تعتمد الموافقة على طلب تسجيل عقار في منصة “ملكية” بشكل كبير على اكتمال ودقة المستندات المرفقة. لذلك، يُشترط تقديم وثائق رسمية توثق الملكية أو الحيازة وتوضح بيانات العقار بشكل واضح.

المستندات الأساسية المطلوبة:

• صورة من الهوية الوطنية للمالك أو لمقدم الطلب (في حال الوكالة).
• صك الملكية الورقي أو عقد المبايعة المعتمد.
• وثيقة حيازة قديمة تثبت الاستعمال أو التملك قبل تاريخ 1387هـ (إن وُجدت).
• كروكي تنظيمي أو صورة جوية للعقار.
• رفع مساحي إلكتروني صادر عن مكتب مساحي معتمد من الهيئة العامة للعقار.
• وكالة شرعية موثقة في حال كان مقدم الطلب وكيلًا عن المالك.

إحصائية رسمية: تؤكد وزارة العدل أن أكثر من 70% من طلبات التسجيل المرفوضة تعود إلى نقص أو عدم استيفاء المستندات المطلوبة أو ضعفها من الناحية النظامية.

نصيحة قانونية: قبل تقديم الطلب، احرص على أن تكون جميع المستندات:

• صادرة من جهات رسمية.
• بصيغة PDF واضحة.
• موثقة من كاتب عدل أو مصدقة إلكترونيًا.

في حال وجود شك أو نقص في أي وثيقة، يُستحسن الاستعانة بمحامٍ مختص لمراجعة الملف وضمان قبوله في منصة “ملكية”.

أهمية توكيل محامي عند تسجيل عقار في منصة ملكية

يُعد توكيل محامٍ عقاري خطوة استراتيجية تضمن سلامة تسجيل العقار وتفادي رفض الطلب بسبب أخطاء إجرائية أو مستندية، كما يختصر الوقت ويُجنّب النزاعات القانونية المحتملة.

أبرز الأدوار التي يؤديها المحامي المختص في تسجيل الملكية:

• فحص المستندات والتأكد من استيفائها للشروط النظامية المعتمدة في منصة “ملكية”.
• صياغة الطلب إلكترونيًا بصيغة قانونية صحيحة تحقّق متطلبات القبول من الجهة المختصة.
• مخاطبة الجهات ذات العلاقة مثل وزارة العدل، الهيئة العامة للعقار، وكتابات العدل، لتسريع الإجراءات أو حل الإشكالات.
• الاعتراض على قرارات الرفض، مع تقديم التظلمات النظامية في حال وجود أسباب قانونية وجيهة.
• تمثيل الموكل في حال وجود نزاع عقاري أو مطالبة بملكية العقار من طرف آخر.

المحامي اختصاص عقارات هو الضامن القانوني لحقوقك، وهو الحاجز الأول ضد ضياع الملكية أو الوقوع في النزاعات العقارية لاحقة.

الأسئلة الشائعة

إن تسجيل عقار في منصة ملكية لم يعد خيارًا اختياريًا بل إجراء أساسي يضمن حفظ الملكية، ويمنع النزاعات ويُعزز من سرعة التصرف القانوني في العقار سواء بيعًا أو توريثًا أو استثمارًا. لا تتردد في اتخاذ هذه الخطوة الآن بالتعاون مع محامٍ مختص لحماية مصالحك المستقبلية.

للحصول على استشارة نظامية متخصصة في تسجيل العقار وتوثيق الملكية، اتصل بنا عبر زر الواتساب أسفل الشاشة.

تنويه قانوني: المعلومات الواردة لأغراض تثقيفية ولا تشكّل مشورة قانونية. للحصول على استشارات قانونية عقارية مخصّصة يُرجى التواصل مع محامٍ مختص.

قد تبحث أيضًا عن:

• شروط الهبة في العقار في السعودية.
• صيغة عقد إيجار عقاري في السعودية (2025): نموذج جاهز وشروط الحماية للطرفين.
• أنواع خطابات الإنذار في القطاع العقاري في السعودية.
• تحصيل الإيجار المتأخر في السعودية: خطوات رسمية لحماية حقوق المؤجر.
• شروط تملك الأجانب للعقار في السعودية (2025): دليل شامل للمقيمين والمستثمرين.

المصادر:

• منصة إحكام – الهيئة العامة لعقارات الدولة.
• بوابة وزارة العدل السعودية – أنظمة التوثيق وصكوك الملكية.
• الهيئة العامة للعقار – الأدلة التنظيمية والمساحية.

مقالات مشابهة:

دليلك الشامل حول أفضل محامي عقاري في السعودية إجراءات وصيغة دعوى إثبات ملكية عقار في السعودية أنواع خطابات الإنذار في القطاع العقاري في السعودية دعوى حصر تركة عقارية في السعودية: خطوات استخراج صك حصر الورثة وتوزيع العقار